Vous cherchez une solution pour simplifier la gestion de vos situations de travaux ? Vous en avez assez des erreurs de calcul et des retards administratifs ? Vous voulez automatiser vos échanges avec Chorus Pro ?
Eh bien, laissez-moi vous présenter Ediflex, un outil qui pourrait bien transformer votre quotidien.
Cette plateforme de dématérialisation développée depuis plus de 25 ans aide les entreprises du BTP à gérer leurs situations financières de A à Z. Que vous soyez sur des marchés publics ou privés, Ediflex automatise vos calculs et fluidifie vos process.
Vous voulez savoir si cette solution peut répondre à vos besoins ? On fait le tour ensemble !
Qu’est-ce qu’Ediflex et comment ça fonctionne ?
Ediflex est une plateforme de gestion financière spécialement conçue pour les situations de travaux. L’outil prend en charge tout le cycle : saisie des données, visa, validation, et envoi automatique vers Chorus Pro pour les marchés publics.
Le principe est simple : vous saisissez vos informations une seule fois, et Ediflex s’occupe des calculs complexes. Avances, garanties de parfait achèvement (GPA), retenues de garantie, révisions de prix… tout est automatisé selon les règles en vigueur.
L’un des gros avantages, c’est la traçabilité complète du workflow. Chaque modification est enregistrée, chaque validation est horodatée. Fini les questions du type ‘qui a validé quoi et quand ?’. Vous avez un historique précis de toutes les actions.
Pour les marchés publics, la connexion avec Chorus Pro est entièrement automatisée. Plus besoin de ressaisir vos données : Ediflex transmet directement vos fiches modificatives et situations au format requis.
Fonctionnalités avancées et accompagnement personnalisé
Ce qui distingue Ediflex, c’est sa capacité d’adaptation. L’outil gère aussi bien les marchés à forfait, à prix unitaires, que les marchés mixtes ou sur dépenses contrôlées. Chaque type de marché a ses spécificités de calcul, et la plateforme les intègre toutes.
Le paramétrage peut être ajusté selon l’organisation de vos chantiers. Vous pouvez définir vos propres circuits de validation, personnaliser vos modèles de documents, et même importer des données depuis d’autres logiciels pour alimenter vos tableaux de bord.
Depuis 2016, Ediflex travaille en partenariat avec Soleo, qui assure désormais la mise en place et l’accompagnement opérationnel. Cette collaboration permet un service ‘clé en main’ : analyse de vos process existants, paramétrage sur-mesure, formation de vos équipes.
L’intégration avec Previz mérite une mention spéciale. Vous pouvez exporter automatiquement vos données brutes vers cet outil de pilotage financier, créant ainsi une chaîne complète de gestion depuis la situation jusqu’au suivi budgétaire.
Question formation, Ediflex dispose d’une certification qualité pour ses actions de formation. L’équipe propose des sessions adaptées à votre contexte métier, que vous soyez débutant ou utilisateur confirmé.
Les tarifs fonctionnent par abonnement, avec différents modules complémentaires selon vos besoins. Vous pouvez commencer avec les fonctions de base et ajouter progressivement d’autres options comme l’export de données avancé ou des comptes clients supplémentaires.
Pour tester la solution, vous pouvez demander une démo via le site de Soleo ou contacter directement l’équipe commerciale. L’idée est de voir concrètement comment Ediflex s’intègre dans votre organisation avant de vous engager.
