Vous perdez du temps à créer chaque devis pour votre entreprise de nettoyage ? Vous cherchez un modèle professionnel pour convaincre vos clients ? Comment être sûr de n’oublier aucune mention légale importante ?
Cet article vous donne un accès direct à un modèle de devis de nettoyage gratuit et prêt à l’emploi. Vous pouvez le télécharger aux formats PDF, Word ou Excel et l’adapter facilement à votre activité pour paraître plus professionnel et gagner des clients.
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Choisissez le format qui vous convient le mieux. Tous les modèles sont conçus pour être simples à utiliser et à personnaliser. Téléchargez gratuitement le document dont vous avez besoin pour votre activité.
Les 10 mentions obligatoires à inclure dans votre devis de nettoyage
Un devis n’est pas une simple proposition de tarif. Pour avoir une valeur légale et protéger votre entreprise, il doit contenir des informations précises. Oublier l’une de ces mentions peut rendre le document caduc en cas de litige avec un client.
Voici un tableau qui résume tous les éléments obligatoires à faire figurer sur vos devis. Assurez-vous que chaque document que vous envoyez les contient tous.
| Mention | Description |
|---|---|
| Identité de votre entreprise | Nom, adresse du siège social, numéro de téléphone, e-mail. Pour une société : forme juridique (SARL, SAS…) et capital social. |
| Numéro d’immatriculation | Numéro SIREN/SIRET et mention de votre ville d’immatriculation au RCS ou RM. |
| Numéro de TVA | Votre numéro de TVA intracommunautaire. Si vous êtes auto-entrepreneur en franchise de base, indiquez la mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». |
| Coordonnées du client | Nom et adresse complète du client (particulier ou entreprise). |
| Date et numéro du devis | Une date de création et un numéro unique pour chaque devis (ex: DEV-2025-001). |
| Description des prestations | Détail précis de chaque service : nettoyage des sols, des vitres, dépoussiérage, etc. Soyez le plus clair possible. |
| Quantités et prix unitaires | Pour chaque service, indiquez la quantité (en m², heures…) et le prix unitaire HT. |
| Montants totaux | Le total Hors Taxes (HT), le taux de TVA applicable et son montant, et le coût total Toutes Taxes Comprises (TTC). |
| Durée de validité | La période pendant laquelle votre offre est valable (généralement 30 jours). |
| Conditions de paiement | Modalités de règlement (acompte, délais de paiement, moyens acceptés : virement, chèque…). |
Comment remplir et calculer votre devis ? (Exemples & Tarifs)
Un devis clair et bien calculé montre votre professionnalisme et aide le client à comprendre ce pour quoi il paie. Le modèle fourni est une base, mais vous devez savoir comment l’adapter à chaque mission. Voici les étapes pour bien le remplir.
Étape 1 : Décrire précisément les prestations
La description des services est la partie la plus importante pour éviter les malentendus. Un simple « Nettoyage de bureaux » n’est pas suffisant. Détaillez le travail à effectuer pour que votre client sache exactement ce qui est inclus dans le prix. Plus vous êtes précis, moins il y a de place pour la négociation ou les conflits.
Utilisez une ligne par tâche pour plus de clarté. Voici des exemples de ce que vous pouvez inclure :
- Nettoyage des sols : aspiration et lavage des moquettes, parquets, carrelages.
- Nettoyage des surfaces : dépoussiérage des bureaux, étagères, et mobilier.
- Gestion des sanitaires : désinfection des cuvettes, lavabos, et réapprovisionnement en consommables.
- Nettoyage des vitres : nettoyage des surfaces vitrées intérieures et extérieures (si applicable).
- Vidage des poubelles : collecte et évacuation des déchets.
Étape 2 : Calculer le tarif (à l’heure ou au m²)
Il existe deux méthodes principales pour fixer vos tarifs dans le secteur du nettoyage. Votre choix dépendra du type de prestation et de la demande du client. Le calcul doit être transparent pour justifier le montant final.
Le tarif horaire : C’est la méthode la plus courante pour les prestations régulières (bureaux, copropriétés). Vous estimez le nombre d’heures nécessaires et vous multipliez par votre tarif horaire. Cette méthode est simple à expliquer au client.
Le prix au m² : Cette méthode est souvent utilisée pour des missions ponctuelles comme un nettoyage de fin de chantier ou le traitement de grandes surfaces de sols. Le prix au m² varie selon la complexité du travail et l’état des lieux.
Pour chaque ligne de prestation sur votre devis, vous indiquerez la méthode choisie. Par exemple : « Nettoyage des sols (150 m²) » ou « Entretien hebdomadaire (4 heures) ». Ensuite, vous ajoutez le prix unitaire HT, puis le montant total de la ligne.
Exemples de tarifs moyens par type de nettoyage
Les prix varient selon votre région, votre expérience et le niveau de service. Cependant, il est utile d’avoir des repères pour vous positionner. Voici des fourchettes de prix indicatives couramment pratiquées dans le secteur du nettoyage professionnel.
- Nettoyage de bureaux : entre 20 € et 30 € HT / heure.
- Nettoyage de locaux professionnels : entre 25 € et 35 € HT / heure, selon la spécificité (commerce, cabinet médical).
- Nettoyage de fin de chantier : entre 30 € et 45 € HT / heure, ou entre 2 € et 5 € HT / m² en fonction de l’état du chantier.
- Nettoyage de vitres : entre 1 € et 4 € HT / m² pour un nettoyage simple.
- Nettoyage de copropriété : souvent facturé au forfait mensuel, basé sur un tarif horaire de 20 € à 28 € HT / heure.
Utilisez ces tarifs comme une base pour créer vos propres devis. N’oubliez pas d’inclure les coûts des produits et du matériel dans votre calcul.
Au-delà du modèle : quand passer à un logiciel de facturation ?
Utiliser un modèle Word ou Excel est une bonne solution pour démarrer. Cependant, quand votre activité se développe, la gestion manuelle des devis et factures devient vite une perte de temps. Vous risquez des erreurs de saisie, des oublis de numérotation ou des difficultés à suivre les paiements de chaque client.
Un logiciel de facturation vous permet de gagner du temps et de professionnaliser votre gestion. Ces outils permettent d’automatiser vos devis, de les transformer en factures en un clic et de suivre les paiements en temps réel. Ils assurent que tous vos documents sont conformes à la loi, avec des calculs automatiques de la TVA et une numérotation sans faille.
Les avantages d’un logiciel de gestion :
- Création rapide de devis : enregistrez vos produits et services pour les ajouter rapidement.
- Suivi des paiements : voyez en un coup d’œil quels devis sont acceptés et quelles factures sont en attente.
- Relances automatiques : programmez des rappels pour les factures impayées.
- Image professionnelle : envoyez des documents propres et standardisés à vos clients.
Si vous voulez gérer vos devis et factures plus efficacement, des solutions existent. Vous pouvez tester le logiciel Organilog gratuitement pour découvrir comment il peut simplifier la gestion de votre entreprise. Une autre option est le logiciel de facturation Sellsy, qui offre aussi un bon suivi client.
FAQ – Devis pour société de nettoyage
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur la création de devis pour une activité de nettoyage.
Un devis signé a-t-il valeur de contrat ?
Oui. Une fois que votre client a signé le devis avec la mention « Bon pour accord », il s’engage à vous payer pour les prestations décrites. Le devis devient alors un document contractuel qui vous protège tous les deux.
Quelle est la durée de validité d’un devis ?
C’est vous qui fixez la durée de validité de votre offre. En général, elle est de 30 jours. Passé ce délai, vous n’êtes plus tenu de maintenir les tarifs et conditions indiqués sur le devis. Pensez à toujours l’indiquer sur le document.
Comment appliquer la TVA en tant qu’entreprise de nettoyage ?
Le taux de TVA standard pour les services de nettoyage est de 20 %. Si vous êtes auto-entrepreneur et que vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous ne la facturez pas. Vous devez alors ajouter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur votre devis.
Puis-je modifier un devis après envoi ?
Non, un devis envoyé ne doit pas être modifié. Si des changements sont nécessaires, vous devez créer un nouveau devis avec un nouveau numéro ou un avenant qui annule et remplace le précédent. Cela garantit une traçabilité claire des échanges avec votre client.
